群发服务账号仅限于本单位（部门）工作相关业务，不得外借、出租、转让或贩卖。各单位须对群发账号所发邮件内容进行严格审核，并对此负责。邮箱使用必须遵守国家法律法规及学校有关规定，不得损害国家、学校及他人利益，严禁发送涉密信息。
（一）安全提醒
1.防范警惕钓鱼邮件：谨慎确认邮件来源，谨慎对待来历不明的邮件，不随意点击链接或下载附件。一切点击链接、扫码后需要输入“身份证号”、“转账、付款”、“邮箱账号和密码”的邮件均为钓鱼诈骗邮件！！！请勿相信！！！
2.密码管理：设置高强度密码，定期更换，妥善管理，不轻易向第三方应用平台提供邮箱账号信息；
3.异常处理：如发现邮箱被盗用，请立即修改密码、查杀病毒，并联系信息技术中心；
（二）违规处理
凡有下列行为之一者，一经查实，信息技术中心将立即锁定或注销其邮箱账号，终止用户邮箱使用权，并按相关规定处理：
1.发送商业广告、垃圾邮件或传播病毒；
2.传播不健康信息或其他非法信息资料；
3.账号外借、出租、转让或贩卖；
4.弱密码账号；
5.一年以上未登录的僵尸账号；
6.其他违反国家法律法规、网络信息安全管理规定或学校相关管理规定的行为。
（三）调查取证
根据公安机关、国家安全机关或学校安全保卫处的调查取证要求，信息技术中心可依法提供邮箱用户的注册信息及邮件内容。
