管理员分为三种，如上图所示，校级管理员主要职责为每日全校信息汇总上报；然后是分别负责本科生、研究生、教职工的信息收集统筹老师，机关部门没有本科生和研究生；然后是直接面向师生的辅导员、下属部门教职工信息收集人，主要是做信息收集、代填、催报。
部门管理员用统一身份认证账号登录。登录地址为，或扫描以下二维码进入：
https://healthreport.zju.edu.cn/site/epideState/instructor
院系/部门联络人负责上报数据等，会统计当前部门上报情况，是否有疑似患病教职工，每天只可上报一次（请定好一个部门统一由一个管理员统一上报），只有院系/部门联络才可以点上报防控统计这个按钮，如下图：
部门管理员可查看统计数字（每一个统计数字都可以点击查看统计详情，并导出为Excel），查看详细教职工信息，并可对未上报的教职工，可以进行一件提醒上报（一件提醒上报功能每日限用两次），对于特殊情况无法自己填写的人员进行代填报（代填报与本人每日填报表单一致），如下图：
